9 motivos para microfilmar seus documentos

A microfilmagem é um sistema de gerenciamento e preservação de informações que é feito por meio da captação das imagens de documentos por processo fotográfico. É uma reprodução extremamente reduzida de documentos, textos, figuras, livros, jornais, processos etc., que traz agilidade e muita segurança.

Confira os nove benefícios da microfilmagem:

Integridade: a principal vantagem da microfilmagem é a preservação da informação e da imagem, evitando que os documentos se deteriorem com a ação do tempo, excluindo o risco de perda e dificultando a ação de falsificadores.

Redução de espaço: não será mais necessária uma sala enorme para arquivar os documentos, pois um rolo de microfilmagem de aproximadamente 7 cm x 7 cm pode armazenar dois mil documentos, ou seja, é igual a seis caixas-padrão de documento.

Validade legal: no Brasil, a microfilmagem é amparada pela Lei n.° 5.433, de 8 de maio de 1968, que autoriza as suas atividades, estabelecendo que o microfilme reproduz os mesmos efeitos legais dos documentos originais, podendo estes serem eliminados após a microfilmagem.

Durabilidade: as normas ISO e ANSI garantem a durabilidade da microfilmagem por aproximadamente 500 anos, além de sua imagem ser analógica.

Diminui custos: além de reduzir custos com o armazenamento dos documentos, o valor gasto com cópias e com transporte também é menor.

Acesso rápido: há um aumento da agilidade do trabalho devido ao fácil acesso às informações microfilmadas, pois podem ser acessadas remotamente de forma segura e protegida ou por meio de ferramentas eletrônicas (HD, CD, pen drive).

Fácil transporte: não é só o custo que diminui com relação ao transporte, mas também a facilidade de a informação ser levada de um lugar a outro.

Duplicação: os documentos microfilmados ainda podem ser duplicados, isto é, ser feito um backup, gerando mais segurança das informações.

Indexação: a indexação é uma grande aliada de empresas que têm uma elevada demanda documental. Os documentos são organizados por data, nome, período, conforme solicitação do cliente, com sistema de controle, identificação e monitoramento do armazenamento e tráfego das informações.

Microfilmar é uma das formas mais seguras de armazenar seus documentos. Entre em contato conosco e mantenha suas informações intactas.