Guarda Física de Documentos

máxima segurança para seus arquivos

infraestrutura projetada

A Núcleo Básico possui infraestrutura com capacidade de armazenamento em contínua expansão, estrategicamente projetada para a guarda física de documentos com máxima segurança. Nossas soluções em Guarda e Gestão Física de Documentos representam a melhor alternativa para aproveitar o espaço da sua empresa na execução das atividades que realmente geram valor.
Nosso Centro de Documentação (CEDOC) oferece todas as condições necessárias para a preservação dos seus documentos, com total controle de acesso e sigilo.
Saiba o que motiva a Núcleo Básico a buscar sempre o que há de melhor para garantir segurança, conservação e acesso aos documentos dos nossos clientes de Guarda Física:

Segurança

Contamos com sistema de segurança 24h, alarme contra incêndio integrado a detectores de fumaça, sistema de contenção de chamas, além de salas de pesquisa 100% privativas para recepção de auditorias, fiscalizações, e consultas gerais.
Dentre as principais garantias de segurança com a Guarda Física de Documentos da Núcleo Básico, estão:

  • Organização sem risco de extravio das informações;
  • Controle completo de toda a movimentação de documentos (entradas, saídas e deslocamentos para consulta), mediante protocolo.

Vantagens traduzidas em Economia para os nossos clientes

Mantemos nosso ambiente sempre sob condições ideais. Deixe a manutenção da infraestrutura ideal para guardar os documentos da sua empresa sob a responsabilidade da Núcleo Básico, e passe a concentrar esforços e recursos apenas no seu próprio processo produtivo.
Dentre os principais benefícios da Guarda Física de Documentos da Núcleo Básico, estão:

  • Redução de despesas para manter arquivos em local físico próprio;
  • Economia de tempo para localizar documentos fisicamente.

Acesso onde, como e quando VOCÊ quiser

A Núcleo Básico ainda dispõe de um completo Serviço de Malote, que possibilita a entrega de documentos em prazos regulares e emergenciais. A logística de movimentação conta com um controle de segurança rígido, e o deslocamento é realizado usando nossos veículos próprios, destinados somente ao deslocamento seguro de suas informações.
Dentre as principais comodidades da Guarda Física de Documentos da Núcleo Básico, estão:

  • Solicitar e receber documentos fisicamente, entregues via Serviço de Malote;
  • Consultar seus documentos presencialmente no nosso Centro de Documentação, com a privacidade oferecida pelas nossas instalações;
  • Receber seus documentos digitalizados via e-mail, através dos nossos serviços de Digitalização Sob Demanda.

Gestão adequada dos prazos de guarda

Ajustamos nossa programação para atender à Tabela de Temporalidade de Documentos da sua empresa. A Núcleo Básico fica responsável por indicar o descarte de documentos que já cumpriram o prazo de guarda definido, e realizar a destruição segura e com autorização formal do cliente.

Incorporação de novos documentos gerados

Estamos preparados também para receber novos documentos gerados, mesmo após a implantação inicial da Guarda Física. Nossa capacidade de ampliação dinâmica garante todo o espaço, infraestrutura e serviços necessários, independente do ritmo de crescimento do seu arquivo.
Uma vez coletados pela equipe técnica do nosso Centro de Documentação (CEDOC), os novos documentos gerados receberão exatamente o mesmo tratamento dado àqueles que já estão sob nossos cuidados. Assim, seus arquivos continuam organizados e guardados com segurança e acesso rápido.